IT-Asset-Management

Peripherie & Gegenstände: Headsets, Schlüssel, Dockings. Auch das, was offline ist.

Monitore, Dockingstations, Headsets, USB-Sticks, Schlüssel, Transponder. IT-Zubehör, das nicht über das Netzwerk erreichbar ist. Die Peripherie-Inventarisierung von LOGINventory verwaltet diese Assets manuell, mit dem gleichen Workflow wie Hardware: ein Datensatz pro Gerät, eindeutige Inventar-Nummer, papierlose Übergabe per QR-Code.

Testlizenz starten → Discovery-Call (15 min)

last_event: heute, 09:12

Asset	Inv-Nr.	Mitarbeiter	Status
Headset Sennheiser Pro	P-2381	M. Bauer	ausgegeben
Dockingstation HP G5	P-2378	K. Lindner	ausgegeben
Monitor Dell U2724	P-2375	S. Werner	ausgegeben
Schlüssel Serverraum	K-014	.	verfügbar
USB-Stick Kingston	P-2342	.	verloren

Was Sie damit erreichen

Was ab 100 Peripheriegeräten spürbar wird.

Kein Verlust

Übergabe mit Unterschrift.

Mitarbeiter scannt QR-Code, unterschreibt mit dem Finger am Smartphone, fertig. Bei Rückgabe gleiches Vorgehen. Verloren geglaubte Geräte tauchen nach Mitarbeiter-Wechsel wieder auf.

Klare Verantwortung

Wer hat was, seit wann.

Lifecycle-Einträge mit Zeitstempel, Foto (ab Version 9.6) und User-Zuordnung. Im Web-Viewer und Management Center einsehbar. Auch für Personal- oder Compliance-Auswertung.

Audit-Bereit

GoBD und Wirtschaftsprüfung.

Inventarnachweis mit Anschaffungsdatum, Kaufpreis, Rechnung und aktuellem Standort. Lückenlos für Wirtschaftsprüfer und GoBD-konforme Anlagenbuchhaltung.

Wie es funktioniert

Anlegen, Etikett drucken, ausgeben. Ein Workflow.

Vom Etikett zur dokumentierten Übergabe: Der Scan öffnet die Übergabe-Seite des Assets im Browser, keine App nötig. Ausgabe wählen, mit dem Finger unterschreiben. Der Lifecycle-Eintrag steht mit Zeitstempel in der Datenbank.

QR-Code als Brücke zwischen physischem Asset und Datenbank.

Jedes Peripheriegerät bekommt eine eindeutige Inventar-Nummer. LOGINventory erzeugt druckfertige QR-Code-Etiketten in zwei Standard-Formaten. 13×25 mm für kleine Peripherie wie Headsets, 25×54 mm für Computer, Monitore, Netzwerkgeräte. Etiketten sind mit Firmen-Branding anpassbar.

Bei der Übergabe scannt der Mitarbeiter den QR-Code mit dem Smartphone. Das Web-Interface öffnet sich direkt auf der Asset-Detailseite, Lifecycle-Tab. Der Empfänger wählt „Ausgabe“, trägt eine Notiz ein, unterschreibt mit dem Finger. Bei Rückgabe gleiches Vorgehen umgekehrt. Ab LOGINventory 9.6 zusätzlich mit Foto-Funktion für den Zustandsnachweis.

Berechtigungskonzept vor dem Rollout konfigurieren: Lifecycle-Einträge können nur Hauptbenutzer oder Administratoren anlegen. Sonst kann jeder Domain-User Übergaben anlegen.

Was sich erfassen lässt

Von Monitor bis Schlüssel. Und alles, was Sie als Custom-Property hinterlegen.

Display

Monitore, Beamer, Fernseher. Mit Bildschirmdiagonale und Produktionsmonat aus Seriennummer-Lookup.

Eingabe

Tastaturen, Mäuse, Trackpads, Stylus.

Audio

Headsets, Lautsprecher, Mikrofone, Webcams.

Anschluss

Dockingstations, USB-Hubs, Adapter, Kabel.

Speicher

Externe Festplatten, USB-Sticks.

Mobile-Zubehör

Ladegeräte, Powerbanks, Hüllen.

Schlüssel & Transponder

Physische Zugangsmedien, Serverraum-Schlüssel, Türtransponder.

Custom

Beliebige weitere Asset-Typen. Eigene Kategorie und Custom Properties.

Lizenzierung

Peripherie wird als Add-on-Asset lizenziert. Eigene Preisstruktur, deutlich günstiger als die Hauptlizenz für Hardware/Server. Staffelung ab 100 Add-on-Assets. Das Modul ergänzt die Inventory- oder SAM-Edition; eigenständig nicht nutzbar. Konditionen im Preisrechner →

Wann sich das lohnt

Ab 100 Mitarbeitern wird Excel zur Verlustquelle.

Wenn Ihr Unternehmen mehr als ein paar Dutzend Peripheriegeräte verwaltet. Typische Mittelstands-Schwelle ab 100 Mitarbeitern. Wird die manuelle Übersicht in Excel oder per Mail-Anhang aufwendig. Headsets verschwinden. Dockingstations stehen ungenutzt im Schrank. Schlüssel zum Serverraum sind „bei jemandem“.

Die größte Einsparung kommt nicht aus weniger Beschaffung, sondern aus weniger Re-Beschaffung von Geräten, die bereits im Haus sind, plus GoBD-Vorbereitung ohne Wirtschaftsprüfer-Stress.

Auf einen Blick

●Dokumentierte Übergabe mit Unterschrift
●Wer hat was, seit wann, in welchem Zustand
●GoBD- und prüfungs-ready
●Verloren geglaubte Geräte tauchen wieder auf

Häufige Fragen

Peripherie-Inventarisierung, Zubehör und Gegenstandsverwaltung: kurz erklärt.

Was zählt zu den Add-on-Assets (IT-Peripherie und Zubehör)?

Alle IT-Peripheriegeräte und Zubehör: Monitore, Dockingstations, Headsets, Webcams, Tastaturen, Mäuse, Lautsprecher, Beamer, Fernseher und mehr.

Wird für die Peripherie-Inventarisierung eine eigene Lizenz benötigt?

Ja. Die Verwaltung der Add-on-Assets (IT-Peripherie und Zubehör) läuft über ein eigenes Lizenz-Modul, das die Inventory- oder SAM-Edition ergänzt und eigenständig nicht nutzbar ist.

Können IT-Peripheriegeräte den Nutzern zugeordnet werden?

Ja. Durch die dokumentierte Aus- und Rückgabe per Smartphone entsteht ein Lifecycle-Eintrag mit Verknüpfung zwischen Nutzer und Gerät. So ist stets sichtbar, wem wann welches Gerät übergeben wurde und ob die Rücknahme erfolgt ist. Das vermeidet Inventarschwund.

Wird eine App für die Übergabe per Smartphone benötigt?

Nein. Der Scan des QR-Codes öffnet eine Webseite auf Smartphone oder Tablet. Wer Übergaben dokumentieren darf, legen Sie im Berechtigungskonzept fest.

Welche Etikettengröße wird empfohlen?

Ein Label-Drucker, der möglichst kleine Etiketten druckt, damit auch kleine Peripherie wie USB-Sticks beklebt werden kann. LOGINventory liefert zwei Standard-Formate: 13×25 mm und 25×54 mm.

Wege zum Start

Sehen Sie, wo Ihre Peripherie heute wirklich liegt.

Wählen Sie, was zu Ihrer Woche passt. Jeder Weg ist unverbindlich.

Testlizenz

30 Tage. Voller Funktionsumfang.

Inkl. Peripherie-Add-on, alle Module, keine Kreditkarte. Setup unter 30 Minuten.

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Discovery-Call

15 Minuten. Mit einem Techniker.

Wir zeigen den QR-Code-Übergabe-Workflow live in Ihrem Use-Case.

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IT-Inventarisierung

Hardware vor Peripherie.

Peripherie ergänzt die Hardware-Inventarisierung. Diese ist die Basis.

Mehr zur Inventarisierung →