IT-Asset-Management Software
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Die wichtigsten Features der ITAM-Software
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Phase 1: Planung
Durch eine genaue Kenntnis des Ist-Standes aller IT-Assets kann sinnvoll geplant werden, welche IT-Assets demnächst beschafft werden müssen. So können Sie unter Anderem auswerten, welche Geräte am ältesten sind, wo die Garantie demnächst endet, oder welche Hardware mit Windows 11 kompatibel ist. Diese Informationen stehen u.a. in Tabellenform zur Verfügung, können aber auch in Dashboards visualisiert werden.
Phase 2: Beschaffung und Pre-Staging
Nach der Bestellung neuer Assets können diese bereits vor Eintreffen im Unternehmen angelegt und mit eigenen Eigenschaften versehen werden (sogenanntes Pre-Staging). Dazu können Geräte entweder
- händisch über den Asset-Editor angelegt oder
- direkt aus einem anderen System (z.B. SAP) unter Verwendung der REST API angelegt werden. So können hier bereits bekannte Informationen zum Gerät hinterlegt werden (beispielsweise Modell, Seriennummer, Kaufpreis, Kaufdatum).
Außerdem kann direkt eine zugehörige Rechnung mit dem Asset verlinkt werden. Sobald das Gerät tatsächlich in Betrieb genommen wird, erkennt LOGINventory beim automatischen Netzwerkscan das neue Gerät und führt die Informationen zu einem Asset in LOGINventory zusammen (Fingerprint, Vermeidung von Duplikaten). Wenn das Gerät an einen Nutzer ausgegeben wird, kann die Übergabe digital dokumentiert werden, woraufhin eine Verknüpfung in der Datenbank zwischen User und Gerät entsteht. So wissen Sie stets, wer wann welche Geräte in Empfang genommen hat, welche Geräte beim Ausscheiden zurückgegeben müssen, oder wer der Vorbesitzer eines Geräts war.
Phase 3: Betrieb
Während des Betriebs werden alle Assets regelmäßig durch die unterschiedlichen Erfassungsmethoden gescannt, um stets den aktuellen Stand in LOGINventory zur Verfügung zu haben. Mit einer Kombination aus diversen mitgelieferten Berichten und frei-definierbaren eigenen Auswertungen bleiben keine Aspekte unbemerkt. Alerts werden automatisch per E-Mail versandt, falls wichtige Änderungen im Netzwerk bemerkt wurden. Weiterhin können Sie an den Asset selbst Lifecycle-Einträge hinterlegen, um wichtige Ereignisse zu protokollieren, etwa wenn das Gerät in der Reparatur war, Sie die Backups geprüft haben, oder ein Gerät an einen anderen Nutzer verliehen wurde.
Phase 4: Support
Zur Unterstützung des Supports können Wartungsverträge, Rechnungen, Ablaufdaten, etc. an den IT-Assets hinterlegt werden, um alle Informationen immer gebündelt an einem Ort zur Verfügung zu haben. Für viele Hersteller, können Garantie-Informationen auch online abgerufen werden. Ebenso können über die REST API Informationen aus Ticket-Systemen direkt als Lifecycle-Einträge an den Assets in LOGINventory hinterlegt werden. So können Sie sehr einfach auswerten, welche Geräte häufiger Probleme machen. Weiterhin unterstützt die Änderungshistorie des jeweiligen Assets bei der Fehlersuche. In der Historie können Sie einfach nachvollziehen, was in letzter Zeit auf dem Gerät installiert oder umkonfiguriert wurde, und so die Ursache des Problems schneller identifizieren.
Phase 5: Stilllegung
LOGINventory weist Sie automatisch darauf hin, welche Geräte längere Zeit nicht mehr erfasst wurden. So vergessen Sie nicht, Geräte, die außer Betrieb genommen wurden, auch in LOGINventory zu archivieren oder zu löschen. So wird gewährleistet, dass Sie sich stets auf die Daten zu Ihrem IT-Bestand verlassen können. Wird ein Assets archiviert, können auch nach dem Ende ihrer Lebensdauer im Unternehmen weiterhin historische Daten betrachtet werden. Relevante Informationen zur Stilllegung können in Lifecycle-Einträgen hinterlegt werden. Durch die Koppelung mit Drittsystemen über die REST API können Geräte in LOGINventory automatisch archiviert werden, wenn Sie diese im Drittsystem entfernen.
Machen Sie den Schritt von der Theorie in die Praxis! Holen Sie sich Ihre kostenlose Testversion von LOGINventory und überzeugen Sie sich, wie einfach IT-Asset-Management sein kann!
IT-Asset-Management: Einsparpotenziale
Ein professionelles IT-Asset-Management trägt dazu bei, Arbeitsabläufe zu straffen, Bearbeitungszeiten zu reduzieren und Betriebskosten zu sparen. Damit können die Gesamtkosten und die Leistungsfähigkeit der IT-Organisation direkt beeinflusst werden. Die notwendige Investition für ein ITAM-System liegt in der Größenordnung von 3 bis 5 Euro pro PC, während typischerweise mit einer Total Cost of Ownership von circa 7.000 Euro pro PC und Jahr gerechnet wird. Ein Return of Invest kann also bereits bei einer Einsparung von nur 0,5 % erreicht werden, typischerweise sind aber zwischen 20 % und 30 % möglich.
Dies wird erreicht, indem
- Über- und Unterlizenzierung vermieden
- die Anzahl der eingesetzten unterschiedlichen Softwareprodukte minimiert
- der Datenaustausch erleichtert
- durch Wiedereinsatz von Lizenzen Ihre Investition maximiert
- der Aufwand für Training, Support und Administration reduziert
- die Helpdesk-Effizienz gesteigert
- der interne Kundenservice verbessert
wird. Zudem wird das das Risiko der Strafverfolgung (bei Unterlizenzierung) reduziert.
Sie möchten mehr über die Preisgestaltung erfahren? Nutzen Sie unseren Preisrechner!
Erfüllen Sie NIS2-Anforderungen mit effektivem IT-Asset-Management von LOGINventory
Die Umsetzung der NIS2-Richtlinie erfordert ein gründliches IT-Asset-Management, um die Risiken in kritischen Infrastrukturen zu steuern. Mit LOGINventory erhalten Sie eine umfassende IT-Asset-Management-Software, die Ihnen hilft, Ihre IT-Ressourcen effizient zu verwalten und gleichzeitig die Anforderungen der NIS2-Richtlinie zu erfüllen.
Governance für Assets nach NIS2-Anforderungen
Die NIS2-Richtlinie definiert klare Anforderungen und Prozesse für das Asset Management in KRITIS-Anlagen. LOGINventory unterstützt Sie bei der Umsetzung dieser Anforderungen, angefangen von der Inventarisierung bis zur Definition von Verantwortlichkeiten und Prozessen.
Erforderliche Schritte gemäß BSI-Anforderungen
Gemäß den Anforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sind klare Prozesse für das Asset Management in KRITIS-Anlagen notwendig. LOGINventory hilft dabei, diese Schritte gemäß BSI-Richtlinien zu erfüllen:
- BSI-5: Erfassung und Prozesse für Asset-Inventar
- BSI-6: Zuweisung von Asset-Verantwortlichen
- BSI-7: Erstellung von Nutzungsanweisungen für Assets
- BSI-8: Protokollierung von Ab- und Rückgabe von Assets
- BSI-12: Richtlinien für Überführung und Entfernung von Assets
Umsetzung von Prozessen und Rollen anhand der NIS2-Vorgaben
LOGINventory unterstützt die Definition und Umsetzung von klaren Prozessen und Rollen für das IT-Asset-Management:
- Asset-Inventarisierung: Regelmäßige Erfassung und Aktualisierung aller Assets in den KRITIS-Anlagen.
- Verantwortungen: Klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten für Assets.
- Lebenszyklus: Dokumentierte Aus- und Rückgabe sowie Überführung von Assets.
- Nachweise: Artefakte als Nachweis für ein funktionierendes Asset-Management.
Diese Aspekte des Asset-Managements sind essenziell, um den Anforderungen der NIS2-Richtlinie gerecht zu werden. LOGINventory bietet Ihnen die erforderlichen Werkzeuge und Funktionen, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer IT-Assets zu verwalten und somit die Governance-Anforderungen gemäß NIS2 effizient zu erfüllen.
Häufig gestellte Fragen rund um IT-Asset-Management-Software
Was ist IT-Asset-Management und wie unterstützt mich LOGINventory dabei?
IT-Asset-Management bezieht sich auf die effiziente Verwaltung von IT-Ressourcen in Unternehmen. LOGINventory ist eine umfassende ITAM-Lösung, die Ihnen hilft, Ihre IT-Assets effizient zu verwalten. Durch die übersichtliche Darstellung, vorgefertigte Berichte und individuelle Anpassung der Asset-Attribute erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle IT-Assets im Netzwerk und können Einsparpotenziale nutzen.
Welche Funktionen bietet LOGINventory im Bereich IT-Asset-Management?
LOGINventory bietet eine breite Palette von Funktionen für ein effektives IT-Asset-Management:
- IT-Inventarisierung: Schneller Überblick ohne aufwendige Installation dank agentenloser Erfassung.
- Lizenzmanagement: Identifizierung von Über- und Unterlizenzierungen durch mitgelieferte Bereiche.
- IT-Dokumentation: Automatisierte Dokumentation, individuell anpassbar, inklusive IT-Notfallhandbüchern.
- Peripherie-Verwaltung: Erfassung von Zubehör, QR-Code-Erstellung und Übergabedokumentation.
Wie trägt LOGINventory zur Vermeidung von Lizenzverstößen und Strafzahlungen bei?
LOGINventory hilft dabei, Lizenzverstöße und Strafzahlungen zu vermeiden, indem es eine exakte Lizenzverwaltung ermöglicht. Durch die Erkennung von Über- und Unterlizenzierungen gewährleistet die ITAM-Software, dass Ihr Unternehmen den Lizenzbestimmungen entspricht und potenzielle Strafen vermieden werden.
Wie beeinflusst professionelles IT-Asset-Management die Gesamtkosten und die Leistungsfähigkeit?
Professionelles IT-Asset-Management, wie es mit LOGINventory möglich ist, optimiert Arbeitsabläufe, verkürzt Bearbeitungszeiten und senkt Betriebskosten. Durch präzise Erfassung und Verwaltung können Über- und Unterlizenzierungen vermieden werden. Dies steigert die Effizienz der IT-Organisation und kann zu signifikanten Einsparungen führen, während der Return on Investment bereits bei geringen Einsparungen erzielt werden kann.