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IT-Asset-Management

Lizenzmanagement-Software: Kosten senken, bevor das Audit kommt.

In typischen Mittelstands-Umgebungen liegen 20–30 % der Lizenzkosten brach. Ungenutzte Software, Doppel-Lizenzierung, falsch gewählte Metrik. LOGINventory verbindet Software-Inventarisierung mit Lizenzverwaltung: Kauflizenz oder Abo, pro Gerät, Nutzer oder Core, physisch oder virtualisiert, Windows, macOS und Linux. Der Soll/Ist-Abgleich läuft automatisch und liefert die Compliance-Reports, die Microsoft, Oracle und Adobe im Audit-Fall verlangen.

loginventory.local / Lizenzen / Auslastung last_sync: 09:47:12
Microsoft 365 Business Premium 245 / 300
Adobe Creative Cloud 94 / 100
Microsoft Visual Studio Pro 12 / 25
Atlassian Jira Software 156 / 200
SQL Server Standard 8 / 12
Was Sie damit erreichen

Effekte, die Sie sofort spüren.

Kosten reduzieren

Ungenutzte Lizenzen sichtbar machen.

Soll/Ist-Abgleich zeigt, welche Lizenzen tatsächlich genutzt werden. Und welche brachliegen. Erfahrungswert: 20–30 % Reduktion bei konsequenter Auswertung.

Volle Kostentransparenz

Belastbare Grundlage für Budgetplanung und IT-Controlling.

Lizenzkosten hängen an den tatsächlichen Verbrauchern und lassen sich nach Abteilung, Standort und Kostenstelle auswerten. Nachvollziehbar, ohne Excel-Handarbeit.

Audit-Sicherheit

Hersteller-Audits ohne Stress.

Vorkonfigurierte Compliance-Reports für Microsoft, Oracle, Adobe und andere. Nutzungsdokumentation läuft das ganze Jahr automatisch. Keine Hektik vor dem Audit-Termin.

Wie es funktioniert

Soll/Ist-Abgleich, automatisch. Täglich aktualisiert.

Lizenzmanagement aus den Inventardaten. Kein Doppelaufwand.

LOGINventory nimmt die Inventardaten, die Sie ohnehin haben, und prüft sie gegen Ihre Lizenzbestände: installierte Software, hinterlegte Verträge, Nutzungs-Zähler. Verstöße erscheinen rot, Reserven grün, Ablauffristen tauchen rechtzeitig in der Inbox auf.

Sie pflegen Lizenz-Stammdaten an einer Stelle. Der Abgleich läuft täglich automatisch. Compliance-Reports lassen sich auf Knopfdruck generieren. Als PDF für die Geschäftsführung, als Excel für die Beschaffung, als Hersteller-Template für das Audit.

Die Nutzungszähler dahinter bleiben im Haus: erfasst, ausgewertet und gespeichert auf dem eigenen Server, ohne Cloud-Roundtrip. Das nimmt der Frage nach Schrems II und der Rückfrage aus dem Betriebsrat die Schärfe, bevor sie gestellt wird.

Der Vorteil ist, dass die Lizenz-Datenbank aus derselben Inventarisierung kommt, die sowieso schon läuft. Keine separate Tool-Welt, kein doppelter Pflegeaufwand.

Lizenzen, die am Host hängen, nicht am Gast.

Wo Software auf virtuellen Maschinen läuft, zählt oft nicht die einzelne VM, sondern der Host darunter. Welche VM auf welchem Host läuft, steht ohnehin im Inventar. Die Lizenzbilanz nutzt dieselbe Zuordnung.

Eine Lizenz, die am Host hängt, wird deshalb auf die darauf laufenden Maschinen vererbt, statt jede VM einzeln zu zählen. Ohne diese Zuordnung entsteht genau die Abweichung, die im Audit teuer wird: rechnerisch zu viele Lizenzen, tatsächlich zu wenige. Oder umgekehrt zu viel gekauft.

Gezählt wird nach der Metrik, die der Hersteller ansetzt. Nicht nach der Zahl der Symbole in der Oberfläche.

loginventory.local / Lizenzen / Jährliche Kosten Filter: 5 Produkte
je Abteilung
  • Entwicklung31 %
  • Marketing29 %
  • IT21 %
  • Produktion12 %
  • Vertrieb7 %
je Software-Kategorie
  • Standard-Software32 %
  • Kreativ-Software29 %
  • Anwendungsentwicklung20 %
  • Datenbank19 %
Produkt Kosten / Jahr Verbraucher je Verbraucher
Microsoft 365 Business Premium 75.000 € 245 / 300 306 €
Adobe Creative Cloud 70.000 € 94 / 100 745 €
SQL Server Standard 44.400 € 8 / 12 5.550 €
Microsoft Visual Studio Pro 30.000 € 12 / 25 2.500 €
Atlassian Jira Software 18.000 € 156 / 200 115 €
Summe 237.400 € 515 / 637
Was LOGINventory abdeckt

Jede Lizenzform, alle gängigen Lizenzmetriken. Auch die, die Hersteller im Kleingedruckten verstecken.

Vollständiges Software Asset Management (SAM): LOGINventory verbindet die Lizenzverwaltung mit der automatischen Inventarisierung, bildet jede Lizenzform und -metrik ab und dokumentiert Über- und Unterlizenzierung Audit-konform.

Lizenz-Typen
Pool Device User Subscription OEM (auto-detektiert) Maintenance CAL
Lizenz-Metriken
Per Device Per Core Per CPU Per User Gruppenmitgliedschaft Per Host (vererbt auf VMs) Secondary Use Rights
Hersteller / Plattformen
Microsoft Windows Microsoft 365 Office 365 Power BI Pro Dynamics 365 Intune Adobe Linux macOS Cloud-Subscriptions
Beispielrechnung

Was 20 % ungenutzte Lizenzen wirklich kosten.

Beispiel-Mittelständler, 500 Mitarbeiter:

Microsoft 365 Business Premium für alle Mitarbeiter, plus Adobe-, Visual-Studio- und Branchen-Software. Vor dem Soll/Ist-Abgleich: ~20 % der Lizenzen liegen brach (Ex-Mitarbeiter, Test-Accounts, Doppelvergaben). Nach dem Aufräumen: jährliche Differenz im fünfstelligen Bereich. Bei einmaligem Setup-Aufwand.

Lizenz-Auslastung · vor und nach Bereinigung
Vorher
100 % bezahlt · 80 % genutzt
Nach Bereinigung
80 % bezahlt · 80 % genutzt
−20 % Lizenzkosten. Bei gleicher Nutzung. Erfahrungswert, kein Bestcase.
Häufige Fragen

Software-Lizenzmanagement, SAM und Lizenzverwaltung: kurz erklärt.

Was ist Lizenzmanagement-Software?

Sie erfasst alle relevanten Lizenzen für Software, Betriebssysteme und Zugriffslizenzen (CALs) und bildet die Basis für einen durchgängigen Lizenzmanagement-Prozess.

Was ist das Ziel von Software Asset Management (SAM)?

Volle Transparenz über Verbraucher, Über- und Unterlizenzierung und die tatsächliche Nutzung. Daraus ergibt sich die optimale Lizenzanzahl. Ergebnis: niedrigere Lizenzkosten. Das gilt auch für das Lizenzmanagement von Cloud-Subscriptions wie Microsoft 365.

Wie unterscheidet sich LOGINventory von anderen Produkten?

Der Lizenzstatus kommt aus der automatisierten Netzwerk-Inventarisierung. LOGINventory weiß, welche Lizenz wo genutzt wird, und dokumentiert Compliance Audit-konform. Durch aufgedeckte Überlizenzierung rechnet sich der Einsatz schnell.

Wie lässt sich der Lizenzbestand optimieren?

DSGVO-konform wird ausgewertet, welcher Nutzer welches Produkt auf welchem Gerät verwendet hat. Ungenutzte Produkte werden sichtbar, der echte Bedarf ermittelt. So werden Einsparpotentiale zu realer Kostenreduktion.

Was ist LOGINventory?

Ein Werkzeug für Netzwerk-Inventarisierung, IT-Dokumentation und Lizenzmanagement. Bis 20 Geräte dauerhaft kostenlos (Forever-Free), für größere Netzwerke eine 30-Tage-Testlizenz in voller Netzwerkgröße.

Wege zum Start

Sehen Sie LOGINventory in Ihrer eigenen IT-Umgebung.

Wählen Sie, was zu Ihrer Woche passt. Jeder Weg ist unverbindlich.

Testlizenz

30 Tage. Voller Funktionsumfang.

Volle Netzwerkgröße, alle Module, keine Kreditkarte. Setup unter 30 Minuten.

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