Neu Mit Version 9.6 erhält LOGINventory ein großes Web-Update. So stehen jetzt auf der Asset-Details-Seite nach dem Scan eines QR-Codes viele neue Funktionen zur Verfügung, wie z.B. das Aufnehmen von Fotos, Dokumentation der Übergabe von mehreren Assets gleichzeitig oder Erzeugen von allgemeinen Lifecycle-Einträgen. Ebenso können auf der neuen User-Details-Seite im Web jetzt auch die Details zu Usern betrachtet werden. Diese Seite kann als Self-Service-Portal auch von beliebigen Nutzern verwendet werden, um nachzuvollziehen, welche Assets ihnen wann zugeordnet wurden. Hier stellen wir alle Neuerung vor.
Gleichzeitige Übergabe mehrerer Assets
Bei der Ausgabe oder Rücknahme eines Geräts kann über die neue Option Weitere Assets ausgewählt werden, dass die Übergabe für mehrere Geräte gleichzeitig dokumentiert werden soll. So müssen nicht mehr nacheinander mehrere einzelne Übergaben durchgeführt werden, sondern ein Übergabe-Prozess genügt. Beim Auswählen der zusätzlich zu übergebenden Assets kann anhand von Name, Seriennummer, Inventarnummer oder Besitzer gesucht werden.
Besonders praktisch: Wenn mehrere Geräte zurückgegeben werden sollen, werden automatisch alle Assets des Benutzers vorgeschlagen, sodass ein manuelles Suchen entfällt. Diese Vorschlagsliste kann natürlich noch angepasst werden.
Neue User-Details-Seite
Die neue User-Details-Seite ermöglicht es berechtigten Nutzern alle Details zu zugeordneten Assets und Lifecycle-Einträgen zu allen Usern über das Web zu betrachten. Ebenso können auch User außerhalb des LOGINventory-Berechtigungskonzepts im Web die Details sehen, die mit ihnen in LOGINventory verknüpft sind. So können sie nachvollziehen, für die Übergabe welcher Geräte sie wann unterschrieben haben und ganz einfach einsehen, welche Assets ihnen zugeordnet sind.
Aufnehmen von Fotos
Auf der Asset-Detail-Seite ist es möglich, ein Foto / Bild am Gerät zu hinterlegen. Auf einem Smartphone kann dabei die Kamera geöffnet werden, um mit dieser ein Foto aufzunehmen und dieses zu hinterlegen. Ebenso kann auf dem Smartphone oder Computer der lokale Foto-Speicher zum Hochladen eines geeigneten Bilds durchsucht werden. Das hier hinterlegte Bild ist dann auch im Info-Widget einsehbar / änderbar.
Nutzungsbedingungen und Tags
Jetzt neu kann eingestellt werden, dass der Nutzer, der ein Gerät übergeben bekommt, auch die Nutzungsbedingungen für das Gerät akzeptieren muss. Dazu kann ein eigenes PDF hinterlegt werden, das auch über die Website abrufbar ist. Wurden die Bedingungen akzeptiert, ist das auch beim erzeugten Lifecycle-Eintrag entsprechend hinterlegt.
Zusätzlich können in den Einstellungen Tags hinterlegt werden. Diese Schlagworte stehen dann auf der Website zur Verfügung und sparen Zeit beim Übergabeprozess. So können Tags z.B. dafür verwendet werden, um zu dokumentieren, dass Geräte “inkl. Ladekabel” oder “inkl. Schutzhülle” ausgegeben wurden, oder der “Zustand in Ordnung” war.
Ebenso kann jetzt eingestellt werden, dass über die Website erzeugte Lifecycle-Einträge nicht mehr nachträglich editiert werden können, um Manipulationen zu verhindern.
Erzeugen von Allgemeinen Lifecycle-Einträgen
Via Smartphone oder Tablet kann jetzt nicht mehr nur die Ausgabe oder Rücknahme von Geräten dokumentiert werden, sondern es können auch ganz allgemeine Lifecycle-Einträge erzeugt werden, z.B. um eine Reparatur, Wartung, Ausmusterung, Verschrottung oder Ähnliches zu dokumentieren. Das Vorgehen ist dabei identisch zum bisherigen Prozess, es können jetzt aber wie bisher im Info-Widget eigene Lifecycle-Einträge auch über den Web Viewer erzeugt werden.
Weiterhin können auch alle bestehenden Lifecycle-Einträge am Asset betrachtet werden.
Editieren von Eigenen Eigenschaften
Auf der Asset-Details-Seite können jetzt nicht mehr nur Lifecycle-Einträge erzeugt, sondern auch die Eigenen Eigenschaften, sowie das Beschreibungsfeld eines Geräts editiert werden. So kann z.B. nach dem Scan des QR-Codes der Standort oder Status eines Geräts ganz einfach via Smartphone angepasst werden.
Tipp
Im zugehörigen Handbuchkapitel finden sich detailliertere Erklärungen, eine Erklärung zum Erzeugen und Scan von QR-Codes und Links zu allen relevanten Themen.
Weitere Neuerungen
Build 16608 (19.06.24):
- Web Viewer:
- Ausgabe auch bei Geräten möglich, die aktuell keinen Besitzer / Owner haben.
- Suche nach Usern beachtet nicht mehr Groß-/ Kleinschreibung.
- Anzeige auch von Assets möglich, die keinen
LastInventory.Timestamphaben.
- Topologie: Verbesserung der Zuverlässigkeit.
Build 16581 (14.06.24):
- Linux-Erfassung: Zuverlässigkeit beim Ermitteln der UUID (Validierung) & UUID2 (Byte-Swapping) verbessert.
- Hyper-V-Erfassung: UUID2 wird für Stubs geschrieben (bisher nur bei ESXi-Host der Fall)
- Falls die Browser-Komponente in der LOGINventory.config deaktiviert wurde (“NoCef”) kommt es nicht mehr zur Fehlermeldung, wenn ein Knoten angeklickt wird, für den eine HTML-Ansicht definiert ist.
- Lizenzmanagement: In der Liste der Verbraucher wird der Owner eines Geräts wieder in Klammern hinter dem Geräte-Namen angezeigt.