baramundi und LOGINventory

Beide inventarisieren Geräte. Trotzdem sind sie für verschiedene Aufgaben gebaut.

Das sagt auch baramundi selbst. In der Dokumentation des Herstellers steht zu den Asset-Funktionen:

„Die baramundi Assets ersetzen kein vollständiges Asset Management System.“

Gedacht sind sie als Lagerhaltung: Sie sehen, welche Geräte vorhanden und einsatzbereit sind.

Bei Kunden, die beides einsetzen, sieht die Aufteilung meist so aus: Softwareverteilung und Mobilgeräte laufen über baramundi. Asset-Management, Übergaben mit Unterschrift, Berichte und Auswertungen laufen über LOGINventory.

baramundi weiß, was auf einem Gerät installiert ist. LOGINventory weiß außerdem, was mit dem Gerät passiert ist, seit es im Haus ist.

Der Lebenslauf jedes Geräts

Ein Asset beginnt bei LOGINventory mit der Bestellung. Sie können Geräte schon vor der Lieferung anlegen, mit Rechnung, Kaufpreis, Kostenstelle und fertigem Etikett. Beim ersten Scan erkennt LOGINventory sie an der Seriennummer und führt die Daten zusammen.

Von da an sammelt sich alles am Gerät: Übergaben und Rückgaben, Reparaturen, Notizen, Einträge aus anderen Systemen. Diese Lifecycle-Einträge bleiben dauerhaft erhalten, auch wenn das Gerät längst ausgemustert ist. Sie können noch Jahre später nachvollziehen, wer es wann hatte. Und weil Kaufdatum, Garantie und Zustand an einer Stelle liegen, sehen Sie früh, welche Geräte im nächsten Jahr ersetzt werden müssen.

Geräte übergeben, mit Unterschrift

Die Übergabe erledigen Sie am Handy: Etikett scannen, Empfänger wählen, Nutzungsbedingungen anzeigen, unterschreiben lassen. Zubehör wie Ladekabel und Tasche wird im selben Vorgang mit erfasst. Lifecycle-Eintrag und Übergabeprotokoll entstehen dabei von selbst, die Rücknahme läuft genauso. Wie Sie das einrichten, beschreibt das Handbuch unter Ausgabe und Rücknahme.

In baramundi weisen Sie einem Asset einen Kontakt und eine Kostenstelle zu. Eine Übergabe mit Unterschrift kommt in der Dokumentation von baramundi nicht vor.

Die Garantie im Blick

LOGINventory fragt die Garantiedaten bei Dell, HP und Lenovo automatisch ab und zeigt, welche Geräte bald aus der Garantie fallen. Bei baramundi gibt es diese Abfrage nicht. Die unterstützten Hersteller listet das Handbuch.

Dokumente, die sich selbst aktualisieren

Aus dem Inventar entstehen gestaltete Dokumente mit Ihrem Logo: Client- und Serverdokumentation, ein Switch mit allem, was daran hängt, das Übergabeprotokoll eines Geräts. Dazu Dynamische Dokumente wie das Notfallhandbuch nach der Vorlage des BSI. Den Text schreiben Sie einmal, die Daten darin sind bei jedem Öffnen aktuell. Beispiele zeigt die Seite zur IT-Dokumentation.

Auswerten und Dashboards in der Anwendung

In LOGINventory ist jede Liste eine Abfrage, die Sie im Editor anpassen, ohne eine Zeile Code. Wer lieber in normaler Sprache fragt, lässt LIA die Abfrage bauen. Aus Ihren Abfragen stellen Sie Dashboards per Drag & Drop selbst zusammen. Dabei legen Sie fest, ob ein Klick auf einen Balken die übrigen Diagramme filtert und ein Doppelklick eine Ebene tiefer führt.

Abfragen bauen aufeinander auf. Unter der Abfrage für einen Standort zeigt jede weitere nur dessen Geräte, und über Freigaben sieht die Standortleitung genau diesen Ausschnitt. Je Knoten legen Sie fest, ob jemand nur sieht, Daten bearbeitet oder eigene Abfragen anlegt.

baramundi bietet in der Konsole Ansichten und eine Startseite mit bis zu sechs vorgegebenen Widgets. Für eigene Berichte setzt baramundi auf ein separates Data Warehouse mit Power BI, wie es das Reporting-Tutorial von baramundi beschreibt.

Ein Netzwerkplan, mit dem Sie arbeiten

Welches Gerät an welchem Switch-Port hängt, zeigen beide. baramundi stellt das in einer Netzwerk-Landkarte mit Ports an den Verbindungen dar.

Mit dem Netzwerkplan von LOGINventory dokumentieren Sie Ihr Netz:

• Ein Plan je Standort oder Stockwerk. Jeder Plan entsteht aus einer Abfrage und wird gespeichert. Sie legen so viele an, wie Sie brauchen.
• Auf Ihrem Raumplan. Im Plan stehen die Geräte dort, wo sie im Gebäude stehen.
• Änderungen auf einen Blick. Öffnen Sie einen gespeicherten Plan, hebt LOGINventory hervor, was sich seitdem geändert hat: neue Geräte, umgesteckte Kabel, getrennte Verbindungen. Wie das aussieht, zeigt das Handbuch unter Darstellung von Änderungen.
• Beschriftung nach Ihren Regeln. Aus Werten im Inventar und eigenem Text.
• VLANs und virtuelle Maschinen. VLANs stehen an den Verbindungen, virtuelle Maschinen an ihrem Host.

Windows-Rechner und Server inventarisieren, ohne Agent

Für Softwareverteilung und Fernwartung braucht baramundi einen Agenten auf dem Gerät, das liegt in der Natur der Aufgabe. Auch die Inventur eines Windows-Rechners läuft bei baramundi als Job, den der baramundi Management Agent auf dem Gerät ausführt. Netzwerkgeräte, Linux- und Industriegeräte erfasst baramundi dagegen auch ohne Agent.

LOGINventory fragt Windows-Rechner und Server über Protokolle ab, die im Netz ohnehin aktiv sind. Auf den Geräten muss nichts installiert sein. Ein Rechner, auf dem der baramundi-Agent fehlt, taucht in LOGINventory trotzdem mit Hardware und Software auf. Notebooks, die selten im Firmennetz sind, melden sich über einen Offline-Agent oder ein Logon-Skript. Beides ist eine Option, keine Voraussetzung. Wie das funktioniert, steht auf der Seite Agentenlose Erfassung.

Lizenzen

baramundi bietet ein eigenes Lizenzmodul, in dem Sie Lizenzen und Verträge pflegen und den Installationen gegenüberstellen. LOGINventory rechnet in der SAM-Edition nach den Regeln der Hersteller, bis zum Kernbedarf virtueller Server aus der Hardware des Hosts, und erinnert an Kündigungstermine, bevor sich ein Vertrag verlängert. Mehr dazu auf der Seite zum Lizenzmanagement.