Windows 2003 Migrations-Projekt

Schon vor Projektbeginn werden die durchzuführenden Arbeiten grob erfasst und abgeschätzt. Diese Informationen bilden die Grundlage für die Erstellung der Unterlagen zur Projektgenehmigung durch das Management.

Diese frühe Phase besteht aus:

1.1 Vorstudien und vorbereitende Planung zum Projektantrag
1.2 Abschätzung des gesamten Projektaufwandes
1.3 Erstellung des Projektplanes und der Projektdokumentation
1.4 Durchführung der Projektgenehmigung
1.5 Schulungen der Projektmitarbeiter

1.1 Vorstudien und vorbereitende Planung

Wenn nicht alle Informationen vorhanden sind, z.B. bezüglich Hardware-/Software-Kompatibilität, Strategien zur Adressvergabe oder Absicherung, müssen gegebenenfalls noch Vorstudien durchgeführt werden.

In durchgeführten Projekten haben wir folgende Erfahrungen gemacht:

Vorstudie Migrationsweg: Entscheidung für eine Alternative

• Direkte Migration (In-Place Migration)
• Neu-Installation von Windows 2003 (Restrukturierung)
• In-Place Migration mit anschließender Restrukturierung

Vorstudie DNS-Design und Klärung der Verantwortlichkeiten

Vorstudie Produktauswahl: Installation per Microsoft Installer (MSI)

Vorstudie Projektkosten

• Internationale Informationsgewinnung
• Erstellung eines Grobkonzeptes (10 - 20 Seiten)

Der Aufwand für Vorstudien und Dokumentation variiert naturgemäß für jedes Unternehmen.

Oft verlangt das Management im Rahmen der Projektgenehmigung noch Entscheidungstabellen für größere Investitionen. Erfahrungen haben wir unter anderem mit folgenden Entscheidungen gesammelt:

• Windows NT 4 vs. Windows 2000 vs. Windows XP vs. LINUX
• Office 2003 vs. Office 2007 vs. StarOffice
• Installationstool
• Asset Management Tool

1.2 Abschätzung der Projektkosten

Um zu einer guten Abschätzung der Projektkosten zu kommen, ist ein grobkörniger Plan hilfreich, der das Projekt bereits in seine Hauptkriterien gliedert. Ist dies nicht möglich, sollte ein Vorprojekt durchgeführt werden.

Voraussetzung für jede Planung sind Entscheidungen (oder zumindest Absichtserklärungen!) für die Vorgehensweisen, die schon in den Vorstudien (siehe oben) angedeutet wurden.

Resultierend ergeben sich z.B. mögliche Meilensteine, anhand derer eine Aufwandsschätzung vorgenommen werden kann.

In der Regel ist der anzusetzende Aufwand ähnlich dem Aufwand für die Migration von Windows 3.11/95/98 auf Windows NT 4.0.

Technisch am aufwändigsten ist die Integration einer bereits vorhandenen Exchange 5.5 Umgebung über Exchange 2000 in die ADS: zwei Systeme mit unterschiedlichen Daten müssen integriert werden. Übrigens fällt dieser Aufwand beim Einsatz von Lotus Notes nicht an: Eine Integration in die ADS ist auf absehbare Zeit nicht vorgesehen.

Bitte planen Sie einen entsprechenden Aufwand ein.

Höher ist indessen der organisatorische Aufwand, der mit der Migration der Benutzerverwaltung von Windows NT 4.0 Domains in Richtung Active Directory verbunden ist: Entscheidungen zur Homogenisierung mit Systemen zum Ressourcenmanagement, z.B. Personalwesen, Asset Management, SAP nehmen zwar wenig Zeit ein, benötigen in der Regel aber lange Laufzeiten.

Sehr viel Zeit und Energie nehmen auch international übergreifende Abstimmungsprozesse ein. Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung entsprechende Laufzeiten - kalkulieren Sie hier eher in Wochen als in Tagen.

1.3 Erstellung des Projektplans

Basierend auf den Meilensteinen kann nun ein erster, grober Projektplan aufgestellt werden, der für die Projektgenehmigung ausreichend ist. Dabei ist es sinnvoll, Termine und Zeiträume relativ zum Projektbeginn anzugeben: Verschiebungen sind später einfach umzusetzen, nur Feiertage und Ferien müssen dann noch eingearbeitet werden. Ebenfalls sinnvoll ist es, schon jetzt mit der Erstellung von Kurzbeschreibungen zu den einzelnen Meilensteinen zu beginnen. Sie müssen später detailliert ausgearbeitet und verfeinert werden.

1.4 Durchführung der Projektgenehmigung

Das Management der Mustermann AG tendiert dazu, gut ausgearbeitete und dokumentierte Projekte schneller zu genehmigen. Das sollte sich auch in der Präsentation des Projektes widerspiegeln. Es empiehlt sich die gesamte Dokumentation mitzunehmen. Planen Sie Reserven ein, weisen diese aber NICHT aus. Verhandeln Sie nicht über Kosten oder Dauer: Wenn gut vorbereitet wurde, sind die Zahlen weniger verhandelbar und Sie kommen später nicht in Bedrängnis. Eine Projektgenehmigung ist kein Viehmarkt mit Kuhhandel!

1.5 Schulungen der Projektmitarbeiter

Ein Projekt mit neuer Technik in dieser Größenordnung kann nur mit Know-how erfolgreich begonnen und zu Ende geführt werden. Der Bedarf an fundiertem Know-how beginnt eben schon in der Planungsphase des Projektes. Der benötigte Aufwand kann nur abgeschätzt werden, wenn der Realisierungsrahmen wenigstens grob abgesteckt wurde. Um dies tun zu können, muss das IT-Team u.a. mit den folgenden Begriffen umgehen können (ohne Wertigkeit und Anspruch auf Vollständigkeit):

• RIS - Remote Installation Service: Voraussetzungen, Funktionsweise, Limits;
• RSM - Removable Storage Manager: Einsatzgebiete;
• RSS - Remote Storage Service: Einsatzgebiete, Potenzial;
• IPsec - VPN Protokoll;
• QoS - Quality of Service;
• Disk Quotas - Einsatzmöglichkeiten und Limitierungen;
• KERBEROS - Grundlage der Sicherheit unter Windows 2000;
• MSI - Möglichkeiten und Grenzen der Software-Verteilung per GPO.

Wir schulen diese Inhalte natürlich auch bei Ihnen im Haus, speziell auf Ihr Projekt abgestimmt.

Phase 2: Design der Active Directory Struktur